Прием в организации образования автоматизируют

Прием в организации образования – в садики, школы, колледжи и вузы – автоматизируют и сделают удобными для граждан. Об этом сообщил министр образования и науки Асхат Аймагамбетов, сообщает корреспондент центра деловой информации Kapital.kz.

«Процедура поступления до сих пор требовала много времени, нужно было предоставить множество справок, бумаг, получить документы в других госорганах, т.е. в целом весь процесс был крайне неудобным. Мы эту ситуацию меняем. Главные изменения коснулись автоматизации процессов, снижения документооборота, упрощения процедур, смещения времени и условий приема», - написал он в Facebook.

Так, в 2020 году внесены изменения в правила приема детей в дошкольные организации: теперь родители могут получить услугу по постановке в очередь в детский сад не только через канцелярию отдела образования, но и самостоятельно через веб-портал «Электронное правительство» или «Правительство для граждан», при этом отпадает необходимость в сборе огромного количества документов. Впервые в льготную категорию по первоочередному зачислению в детские сады включены дети педагогов и дети из семей, имеющих ребенка-инвалида.

«Была проблема, когда семьи, имеющие детей-близнецов, тройняшек, не попадали в один детский сад в связи с очередностью распределения. Теперь родителям предоставляется возможность получить направления на всех детей в одну дошкольную организацию одновременно при наличии мест, когда место получает один из детей», - написал министр.

Кроме того, систематизирован процесс распределения свободных мест в дошкольных организациях. Если раньше после распределения свободных мест среди детей льготной категории после трех дней доступ к новым местам открывался абсолютно всем, кто стоял в очереди, то теперь места будут открываться следующей тысяче заявителей.

«Со следующего года прием документов для первоклассников будет начинаться не с июня, а гораздо раньше – с 1 апреля, и длиться по 1 августа. Почему были внесены такие изменения? Во-первых, потому что это удобно для родителей. У них появится возможность заранее определиться со школой, собрать необходимые документы для поступления и сделать это не в летний отпускной сезон, когда они сами или администрация школы находятся в отпуске», - пояснил Асхат Аймагамбетов.

Для администрации школ эти изменения упрощают процессы, и делают планирование деятельности гораздо более удобным: руководство школы сможет заранее комплектовать классы, закупать необходимое количество учебников и вовремя их доставлять, распределять часы, определять состав педагогов в зависимости от количества классов. Министр напомнил, что теперь все эти процессы будут полностью автоматизированы и доступны через «Электронное правительство».

«Просто через портал, находясь у себя дома, можно будет с минимальными затратами времени и других ресурсов подать заявление для приема в 1-й класс.  Перевод учащихся из одной школы в другую будет проводиться в новом формате, он также будет автоматизирован. То есть теперь родителям не придется ехать из одной школы в другую и сдавать документы в бумажном формате, оформлять корешки для выбытия в старой школе, а затем корешок прибытия. Думаю, многие сталкивались с такой архаичной и затратной процедурой. Новый формат позволит сэкономить время для родителей и для школ. Мы эту работу завершим в ближайшее время», - уточнил министр.

Прием в колледжи и вузы также будет доступен в автоматизированном режиме уже в 2020 году. Теперь не нужно будет ехать сдавать документы в бумажном виде, можно будет подать документы через сайты выбранного колледжа или вуза или портал «Электронного правительства».

«И не надо будет покупать скоросшиватели, конверты, приносить кучу бумажных справок, с раннего утра стоять в очередях приемных комиссий вузов и колледжей или ехать в другой населенный пункт. Все это теперь становится проще и удобнее, одним кликом можно будет подать все документы», - заключил глава ведомства.