В «Единой системе учета трудовых договоров» (ЕСУТД) зарегистрировано более 830 тыс. электронных трудовых договоров работников из 19 тыс. организаций. Внедрение информационной системы проходит в пилотном режиме, сообщили центру деловой информации Kapital.kz в пресс-службе Центра развития трудовых ресурсов.
Процесс регистрации трудовых отношений осуществляется несколькими способами. Для компаний, имеющих IT-решение по учету кадров, возможна прямая интеграция с ЕСУТД, если этого нет, то заявки на регистрацию подаются через портал enbek.kz.
«Единая система учета трудовых договоров – это эталонная база данных по трудовой истории. Основными задачами этой информационной системы являются: ведение истории трудоустройства работника, выявление нарушений трудового законодательства, формирование личного дела работника через интеграцию с информационными системами государственных органов, обеспечение сохранности данных и формирование достоверного источника информации по трудовой деятельности человека», – рассказал директор департамента анализа и обработки данных ЦРТР Бахтияр Жазыкпаев.
По его словам, после внесения соответствующих поправок в трудовое законодательство и интеграции всех организаций с ЕСУТД для работников появится целый ряд преимуществ. Информсистема обеспечит закрепление обязательств работодателя перед работником и защиту последнего от социальных рисков: факт наличия договора, взносов и отчислений в фонды. Также работнику не придется собирать документы для кадровых служб при трудоустройстве, можно оформить и подписать трудовой договор дистанционно.
«Немало плюсов ЕСУТД дает и работодателям. Один из главных – снижение стоимости оформления трудовых договоров, так как отпадает необходимость ведения кадровой документации на бумажном носителе. Кроме того, информационная система дает возможность минимизировать необходимость предоставления отчетности о вакантных трудовых местах, а единый доступ к истории заключения трудовых договоров и персональной информации из информационных систем госорганов позволит более качественно осуществлять подбор работников. Еще одним важным плюсом ЕСУТД является автоматическое уведомление о выявленных нарушениях для их оперативного устранения», – добавил Бахтияр Жазыкпаев.
Внедрение ЕСУТД будет способствовать сокращению доли неформальной занятости, обеспечивает получение оперативных уведомлений о сокращении рабочих мест и полной статистической информации о количестве трудоустроенных, ротации работников для принятия корректных управленческих решений.
Пилотный проект по внедрению ЕСУТД был запущен в июле 2018 года.
