Возможность ведения четырехдневной рабочей недели в Казахстане зависит от степени готовности персонала и менеджмента предприятия. В целом, это хорошая практика, однако следует учитывать несколько моментов, в интервью корреспонденту делового портала Kapital.kz рассказала Елена Грищук, директор HR агентства Forsage.
Не все организации и специалисты могут себе позволить выходить на работу только четыре раза в неделю. Особенно, речь идет о тех, где производственной цикл предполагает присутствие сотрудников на рабочем месте, а вводить дополнительные смены нецелесообразно.
Между тем, если уровень вовлеченности сотрудников низкий, то переход на сокращенную неделю негативно скажется на результатах деятельности компании.
«Для многих сложно будет самоорганизоваться и выполнять свои задачи из дому или в сжатые сроки самостоятельно. Многим будет тяжело «вернуться» после трех выходных. Но положительные моменты, которые может привнести это нововведение, вдохновляют», - говорит Елена Грищук.
Например, экономия затрат и ресурсов, возможность более гибкого и следовательно эффективного планирования и рабочего графика, возможность переключения с одних задач на другие, разнообразная рабочая среда, возможность смены обстановки, возможность проводить больше времени с родными, что очень актуально для работающих родителей - все это способствует снижению утомляемости, и нивелирует профессиональное выгорание.
«Многие компании, где не требуется постоянное присутствие специалиста на рабочем месте, переходят к режиму удаленного графика - современные технологии позволяют это делать дешево и эффективно, эта практика сегодня одна из ведущих инновационных тенденций в управлении», - отметила Елена Грищук.
У компаний есть надежда?
В России, одной из стран, которой Международная Организация Труда предложил эту же инициативу, за вопрос взялись основательно и на уровне Госдумы планируют обсудить вопрос о целесообразности введения 36-часовой рабочей недели с сохранением заработной платы. При этом большинство представителей бизнеса и эксперты с осторожностью относятся к этой инициативе.
«Данный опыт в стране с развивающейся экономикой не совсем применим без дополнительных расходов на найм персонала», - отметили Kapital.kz в ТОО «Рекрутинговая компания Elite».
В некоторых развитых странах практикуются разные виды гибкого графика. Например, сокращенные часы в одни дни, и «длинные» часы в другие. Для сотрудников с маленькими детьми практикуется разделение объемов работы между двумя работниками. В некоторых компаниях есть обязательные часы работы с 11:00 до 16:00, остальные 4 часа устанавливаются работниками самостоятельно с согласия непосредственного руководителя.
«Активность банка RBK, который перевел часть персонала на четырехдневную рабочую неделю, взбудоражила общественность: в глазах работников многих компаний появилась надежда и стремление продвинуть инициативу у себя, а некоторые представители среднего и малого бизнеса высказали свое неодобрение сокращению рабочей недели», - отметили в интервью Kapital.kzв ТОО «Рекрутинговая компания Elite».
В компании посмотрели на инициативу и проанализировали ее с точки зрения эффективности и применимости в условиях Казахстана.
В Трудовом Кодексе РК говорится, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Нормальная продолжительность рабочего времени распространяется на работников организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
Законодатель предусматривает возможность уменьшения установленной нормы продолжительности рабочего времени. При этом оплата будет производиться как за нормальную продолжительность рабочего времени. Продолжительность рабочего времени устанавливается в трудовых, коллективных договорах, актах работодателя.
«То есть возможность введения сокращенного рабочего времени не является нововведением и предусмотрено Трудовым Кодексом Казахстана», - отметили в ТОО «Рекрутинговая компания Elite».
Что касается эффективности сокращения трудовой недели до 36 часов, здесь стоит разграничивать типы организационно-правовой деятельности каждого предприятия, каждой компании, разумно учитывать вид их деятельности и размеры. Средний и малый бизнес в Казахстане сосредоточен в сфере продаж и предоставления услуг.
«К сожалению, производственный сектор у нас не развит. В условиях высокой конкуренции действует принцип скорости и постоянного присутствия на рынке и на связи с клиентом», - отметили в компании, - «В случае Банка RBK сокращение трудовой недели работникам возмещено набором дополнительного персонала. И это дает возможность банку сохранять графики обслуживания своих клиентов, обеспечило повышение лояльности персонала к банку, а также обеспечило рабочими местами население страны».
Сможет ли позволить себе малый и средний бизнес дополнительный штат, и насколько будут оправданы расходы и достигнуты показатели эффективности? Это индивидуальный вопрос к каждому руководителю, финансовому директору и экономисту организации.
«Для представителей крупного бизнеса такая мера может быть доступна. Однако здесь возникают вопросы с ограничением штатного расписания, показателями конечной производительности труда на одного человека (они уменьшатся при увеличении штата. А такие показатели важны для крупных предприятий, для тех, чьи акции котируются на фондовом рынке). А также увеличением объема работы в кадровом администрировании, в расчетах заработных плат, могут возникнуть сложности в подборе и найме персонала ввиду ограниченности квалифицированных работников на рынке труда», - заверяют в компании.
При таких случаях есть удачное решение всех вопросов путем применения аутстаффинга персонала. Аутстаффинг - это кадровая технология, при которой компания-провайдер услуг оформляет в свой штат уже существующий персонал компании-клиента. При этом права и обязанности работодателя переходят к провайдеру услуги, в то время как сами сотрудники продолжают работать на прежнем месте и выполнять свои функции.
Такое направление с 60-70-х годов прошлого века используется на Западе, в Казахстане стало применяться после 1998 года. Аутстаффинг, или вывод части сотрудников из штата организации в штат компании-провайдера, позволяет увеличить объем выполняемых работ, предоставляемых услуг и выпускаемой продукции без увеличения штата сотрудников организации и не усложняя работу кадровой службы, отдела по работе с персоналом и бухгалтерии в расчетах заработных плат.
Кто за, а кто против?
На прошлой неделе Профсоюзы высказали свое мнение на счет четырехдневной рабочей недели. Они не против такого перехода, но с обязательным сохранением заработной платы как при нормальной продолжительности рабочего времени согласно трудовому законодательству. Об этом в интервью корреспонденту делового портала Kapital.kz рассказал Бауржан Мусин, директор департамента социально-экономический защиты и трудовой инспекции Федерации профсоюзов Республики Казахстан. «Вместе с тем, казахстанское законодательство не запрещает такого положения дел с условием, что это будет закреплено в трудовых и коллективных договорах», - отмечает Бауржан Мусин.
На данный момент у нас очень высокие темпы роста экономики, и большинство бизнесов ощущает нехватку квалифицированного персонала, поэтому, скорее такая инициатива вряд ли будет поддержана в стране. Так считает Лина Стрыгина, директор ЦОР «HR Consulting».
«Сейчас многие даже обучают персонал в выходные, во многих компаниях распространены переработки, особенно у менеджмента. Если мы в большинстве придем к цивилизованной работе во время нормальной 5-дневной рабочей недели – это уже будет хорошим результатом. По нашему опыту, когда мы как консультанты предлагаем ввести 1 день творческого отпуска в месяц, это уже встречает серьезное сопротивление со стороны собственников и топ - менеджеров. Введение 4-дневной недели возможно в хорошо отлаженных, работающих как часы, бизнесах, заботящихся о сохранении баланса между работой и жизнью», - отметила Лина Стрыгина.
Как рассказали корреспонденту делового портала Kapital.kz в пресс-службе АО «Bank RBK» решение о переходе на четырехдневную рабочую неделю банк принял осознанно, применив в своей работе и, в частности, в управлении человеческим капиталом, лучшие мировые практики.
«С целью эффективного внедрения данного проекта четыре месяца назад в банке была создана рабочая группа, состоящая из финансистов, бухгалтеров, юристов, представителей бизнес-подразделений. После тщательного анализа, руководством банка было принято решение с 6 октября текущего года ввести четырехдневную рабочую неделю с сохранением прежнего уровня оплаты труда для работников таких направлений, как розничное кредитование, кассовое обслуживание и операционные подразделения филиалов», - отметили в банке.
В последующем планируется перевести на новый график работы сотрудников других подразделений Банка, включая головной офис. Третий выходной будет не просто выходным, а днем, посвященным самообразованию, повышению квалификации, да и просто психологической разгрузке сотрудника.
Казахстану еще рано переходить на четырехдневную рабочую неделю, считает министр национальной экономики Ерболат Досаев. Об этом он сказал в ходе брифинга в Службе центральных коммуникаций при Президенте РК, сообщил корреспондент делового портала Kapital.kz.
Министр назвал пятидневный режим работы наиболее оптимальным как для государственных служащих государственных, так и для сотрудников частных компаний.
«Это была рекомендация международной организации труда, перейти на четырехдневную рабочую неделю, в связи с условиями охраны труда и так далее. Но я считаю, что нам, как развивающейся стране, переходить на четырехдневную неделю еще рано. Поэтому мы будем двигаться в соответствии с законом о труде и тем временем, которым у нас сегодня определено – 5 рабочих дней по 8 часов. Я думаю, что это оптимальное время для работы не только в государственных, но и частных органах», – заявил Ерболат Досаев.
