Для того чтобы открыть бизнес, требуются команда единомышленников, инвестиции и время. Но бывает так, что бизнес становится невостребованным и не генерирует нужную прибыль. В этом случае встает вопрос о ликвидации компании. Юристы юридической фирмы GRATA International рассказали «Капитал.kz», сколько стоит ликвидация ТОО и в какие сроки это можно сделать.
Первый этап
Для начала необходимо, чтобы участники компании приняли решение о ее ликвидации. Учредители компании должны будут подписать «Протокол общего собрания участников о ликвидации юридического лица». После того, как этот документ будет подписан, в течение трех дней нужно будет сообщить о начатом процессе ликвидации в местные департамент государственных доходов и департамент юстиции.
Затем нужно будет подать объявление о ликвидации ТОО и принятии претензий кредиторов в «Юридическую газету». Офис газеты в Алматы находится по адресу: ул. Досмухамедова, 68Б. Стоимость объявления стартует от 5 тыс. тенге. Этот платеж нужно будет сделать единожды. После выхода объявления следует забрать несколько бесплатных номеров газеты из редакции. Если за газетой придет сотрудник ликвидируемой компании, то при себе он должен будет иметь свидетельство или справку о государственной регистрации ликвидируемого ТОО и доверенность на свое имя. Если за газетой придет директор, то при себе он также должен будет иметь приказ о своем назначении на должность и удостоверение личности.
После этой публикации должно пройти не менее двух месяцев. Если требования кредиторов поступили в течение данного периода, то ликвидируемое ТОО определяет, какие требования и в каком размере оно может признать. Отметим, эта информация должна отражаться в промежуточном ликвидационном балансе. Как только он будет утвержден общим собранием участников ТОО, в течение трех дней нужно будет обратиться с заявлением о проведении ликвидационного налогового аудита и подать ликвидационную налоговую отчетность в налоговый орган по месту нахождения ТОО.
«Рекомендуем для ликвидации ТОО нанимать определенный штат, который будет вести всю ликвидацию. Обычно услуги таких специалистов стоят от $1 тыс. Отметим, что наиболее часто встречающейся проблемой предпринимателей является отсутствие у компании учредительных документов. В основном это организации, созданные в 90-е годы и потерявшие свои документы. То есть предприниматели иногда бывают невнимательны к документам, отчетам, их ведению, хотя их халатность может иметь существенные последствия. Мы рекомендуем компаниям иметь хотя бы базовый архив документов: устав, свидетельство о регистрации, печать, документы о назначении директора и его смене», — отмечают специалисты GRATA International.
Второй этап
В последующем ТОО должно пройти ликвидационную проверку. В целом с момента подачи заявления на проведение камерального контроля до начала проверки должно пройти не более 20 рабочих дней. Так, в течение этих 20 дней с ТОО должен связаться проверяющий инспектор, но, как правило, этого не происходит. В итоге процесс проверки в целом затягивается и может занять время от 6 месяцев до 3 лет. Это связано с тем, что налоговые органы не заинтересованы в проверке ликвидируемой компании, поскольку бюджет лишается еще одного налогоплательщика.
Юристы рекомендуют для более оперативного аудита компании искать грамотных аудиторов. «И, желательно, чтобы эти специалисты работали с налоговыми органами длительное время, вели проекты по ликвидации ТОО», — подчеркивают они.
Специалисты юридической компании также дали рекомендации и иностранным организациям. «После принятия решения о ликвидации ТОО с иностранным участием в Казахстане должно остаться доверенное лицо, которое будет вести ликвидационный процесс. По нашему опыту, обычно для налоговых органов очень важно, чтобы взаимодействие происходило именно с первым руководителем или владельцем компании», — отмечают они.
Третий этап
После завершения налоговой проверки нужно будет уничтожить печать компании. Этим занимаются компании, которые имеют соответствующую лицензию. Печать разрезается на четыре части, одна из которых передается представителю ликвидируемого ТОО. После уничтожения печати составляется акт уничтожения печати. «На эти цели потребуется около 3−4 тыс. тенге. Также придется потратиться на нотариальное заверение определенных документов. Общий бюджет на эти цели обычно не превысит 40 тыс. тенге», — уточняют юристы.
После уничтожения печати ликвидируемая компания должна обратиться в Центр обслуживания населения (ЦОН) по месту расположения ТОО. В ЦОНе организации необходимо подать необходимые документы для государственной регистрации ликвидации. Для этого нужно будет оплатить государственную пошлину, которая составляет 6,5 месячного расчетного показателя для субъектов крупного предпринимательства — 15 632 тенге.
Также подать заявление на ликвидацию компании можно через портал электронного правительства — egov.kz.
Отметим, зачастую процесс ликвидации ТОО занимает в среднем от 6 до 12 месяцев. После того, как в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров будет занесена информация о закрытии компании, процесс ликвидации ТОО можно будет считать завершенным.
