Упрощена отчетность по командировочным расходам
Сотрудникам не надо будет предоставлять чеки или другие документы из гостиницВ Казахстане пересмотрели Правила возмещения расходов на служебные командировки. Нововведения прокомментировал директор департамента антикоррупционной политики Агентства по делам государственной службы и противодействию коррупции Данияр Сабирбаев. Об этом передает корреспондент центра деловой информации Kapital.kz.
Государственные органы с учетом специфики их деятельности смогут самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок направления в служебные командировки в соответствии с предусмотренным бюджетом.
«При этом, сумма возмещения командировочных расходов по найму жилого помещения осталась неизменной и определяется согласно утвержденным нормативам из расчета месячного расчетного показателя. Предоставление государственным служащим подтверждающих документов от организации, предоставляющих место проживания не требуется», – уточнил Данияр Сабирбаев.
Теперь командированным работникам не надо предоставлять следующие документы: фискальный чек, приходный кассовый ордер, счет-фактуры, счета, накладные, извещения, договор аренды, патент, свидетельства и другие подтверждающие документы, представляемые поставщиками гостиничных услуг.
В антикоррупционном ведомстве перечислили положительный эффект от таких мер:
1. Исключение предъявления фиктивных документов командированными сотрудниками к оплате, и пресечение незаконного зароботка лиц, которые предоставляют фиктивные документы;
2. Рациональное использование времени сотрудника направленного в командировку при ее кратковременной продолжительности (отсутствие необходимости оформления документов на проживание);
3. Минимизация финансовых нарушений со стороны работодателя при возмещении работникам командировочных расходов;
4. Экономия рабочего времени работников финансовых служб на проверку документов (авансовых отчетов).
Упрощение отчетности помогает оптимизировать работу сотрудников и сократить расходы.
«Уже с начала 2019 года в Агентстве проводится работа по централизованному начислению заработной платы, отпускных, возмещению командировочных расходов, бухгалтерскому учету. С 1 марта текущего года по итогам сдачи годового баланса запланировано оптимизация должности бухгалтеров в территориальных департаментах Агентства. Сумма прогнозируемой годовой экономии составляет - 28 млн тенге», - отметила руководитель службы внутреннего аудита АДГСПК Сауле Акмамбаева.
При работе с материалами Центра деловой информации Kapital.kz разрешено использование лишь 30% текста с обязательной гиперссылкой на источник. При использовании полного материала необходимо разрешение редакции.